Corporate Secretary

Привіт!

Ми — Smart Team Fintech Community, група компаній в домені FinTech з офісами в Україні, на Кіпрі та Дубай.
Наразі шукаємо Corporate Secretary в наш офіс у Києві.

Функціонал позиції:

Координація зустрічей C-level керівництва:
— Організація та планування мітингів, включаючи щотижневі оперативні зустрічі та щоквартальні стратегічні сесії.
— Резервування конференц-залів, забезпечення технічного обладнання, виклик зовнішніх учасників.

Управління аджендою зустрічей:
— Розробка порядку денного зустрічей у співпраці з C-level керівниками та іншими стейкхолдерами.
— Розсилка адженди учасникам заздалегідь, внесення змін та оновлень у порядок денний відповідно до отриманих відгуків.

Ведення протоколів зустрічей:
— Запис основних моментів обговорення, рішень, прийнятих на зустрічі, та призначення відповідальних осіб за виконання рішень.

Контроль за дотриманням дедлайнів:
— Моніторинг виконання завдань, визначених в адженді зустрічей.
— Відправлення нагадувань стейкхолдерам про наближення дедлайнів.

Модерація кроскомандних мітингів:
— Підготовка та ведення міжкомандних зустрічей, забезпечення ефективної взаємодії та вирішення міжкомандних задач.

— Досвід роботи: Досвід роботи на аналогічній позиції або в адміністративних ролях у корпоративному управлінні.
— Комунікативні навички: Високий рівень усної та письмової комунікації
— Організаційні навички: Вміння планувати, організовувати та управляти часом ефективно, уважність до деталей
— Вміння працювати в умовах багатозадачності.
— Технічні навички: Впевнене користування корпоративними інструментами, такими як Microsoft Office, Google Workspace, системами відеоконференцій, Slack, системами управління проектами і завданнями (Jira, Trello)
— Аналітичні здібності: Здатність аналізувати інформацію, вирішувати проблеми та приймати обґрунтовані рішення
— Конфіденційність та професіоналізм: Дотримання конфіденційності інформації та професійних стандартів
— Англійська мова: Рівень Intermediate, B1

Що ми пропонуємо:
— Відпочинок та безкоштовне проживання у корпоративному житлі в Ларнаці на Кіпрі, та в Дубай
— Розширена програма медичного страхування, включаючи стоматологію, щорічні чекапи, масажі
— Компенсація занять з психологом 4р/міс.
— Безоплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону
— Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових
— Компенсація зовнішнього профільного навчання
— Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою
— Відвідування спортивного залу, групових занять і масажу в Київському офісі, регулярні заняття з йоги
— Комфортний офіс в Києві
— Гібридний графік, 3 дні в офісі, 2 дні з дому