Executive Assistant (Cyprus)

Привіт!
Ми Smart Team — міжнародне фінтех-ком’юніті, сфокусоване на торгівлі на світових фінансових біржах і розробці супутніх технологій.

Наразі в нашій компанії відкрита вакансія для Executive Assistant на Кіпрі (Larnaca).

Функціонал позиції:

1. Управління робочим графіком та пріоритетами:
— Планування зустрічей, дзвінків і подій, формування адженд і стенографування стратегічних зустрічей.
— Оптимізація тайм-менеджменту СЕО.
2. Аналітична підтримка:
— Підготовка звітів, презентацій та аналітики для прийняття управлінських рішень.
— Збір і аналіз ключових показників ефективності.
3. Бізнес-операційна підтримка:
— Контроль виконання бізнес-ініціатив і стратегічних проєктів та інформування СЕО.
— Робота з фінансовою, юридичною та адміністративною документацією.
4. Комунікація та взаємодія:
— Представлення інтересів СЕО у внутрішній та зовнішній комунікації.
— Контроль за виконанням делегованих завдань і звітність перед СЕО.

Що ще важливо для цієї ролі:

Організованість та багатозадачність:
— Уміння працювати з великим обсягом задач, робота з пріоритетами та дедлайнами
Тайм-менеджмент:
— Ефективне управління часом як власним, так і керівника, планування розкладу без перевантажень.
Комунікабельність:
— Здатність налагоджувати зв’язки з різними типами людей: колегами, партнерами, стейкхолдерами.
— Вміння вести переговори, розуміючи інтереси обох сторін.
Емоційний інтелект:
— Розуміння емоцій керівника, колег та партнерів для збереження гармонії в роботі.
— Здатність зберігати спокій та професійність у стресових ситуаціях.
Гнучкість та адаптивність:
— Здатність швидко реагувати на зміни, адаптувати плани та задачі до нових умов.
Критичне мислення:
— Уміння аналізувати ситуацію, пропонувати ефективні рішення та бачити ризики.
Конфіденційність:
— Уміння дотримуватися високого рівня конфіденційності.
Ініціативність:
— Бажання не лише виконувати задачі, а й пропонувати нові рішення для підвищення ефективності.
Увага до деталей:
— Точність у виконанні завдань, вміння помічати дрібниці, що впливають на загальний результат.
Стресостійкість:
Спокійне реагування на інтенсивне робоче навантаження та здатність працювати під тиском.

Які професійні навички потрібні для цієї посади:
— Досвід роботи: Досвід роботи на аналогічній позиції або в адміністративних ролях у корпоративному управлінні
— Комунікативні навички: Високий рівень усної та письмової комунікації
— Організаційні навички: Вміння планувати, організовувати та управляти часом ефективно, уважність до деталей
— Вміння працювати в умовах багатозадачності
— Технічні навички: Впевнене користування корпоративними інструментами, такими як Microsoft Office, Google Workspace, системами відеоконференцій, Slack, системами управління проектами і завданнями (Jira, Trello)
— Аналітичні здібності: Здатність аналізувати інформацію, вирішувати проблеми та приймати обґрунтовані рішення
— Англійська мова: мінімум Upper-Intermediate, B2

Що ми пропонуємо:
— Відпочинок та безкоштовне проживання у корпоративному житлі в Ларнаці на Кіпрі, та в Дубай
— Розширена програма медичного страхування, щорічні чекапи, масажі в офісі
— Компенсація занять з психологом 4р/міс.
— Безоплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону
— Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових
— Компенсація зовнішнього профільного навчання
— Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою